Deskripsi Kerja HIMA Art'lie

Himpunan mahasiswa arsitektur  “HIMA ART’lie” merupakan wadah keilmuan mahasiswa Teknik Arsitektur Tadulako yang berguna untuk menampung atasu meneruskan aspirasi mahasiswa Teknik Arsitektur Tadulako serta wadah untuk menuangkan ide dan gagasan mahasiswa Teknik Arsitektur Tadulako.

II.    POLA KERJA, DAN BATASAN

a.       Pengurus inti

Pengurus inti terdiri dari anggota stuktural yang penting serta aktif dalam HIMA ART’lie Fakultas Teknik Universitas Tadulako. Adapun komposisi yang dimaksud adalah :

1.  Ketua
2. Wakil ketua
3. Sekretaris
4. Bendahara

b.      Tugas, dan tanggung jawab

Adapun tugas dan tanggung jawab pengurus inti HIMA ART’lie Fakultas teknik universitas Tadulako di jabarkan sebagai berikut :

KETUA

Ketua HIMA ART’lie penggerak pada lembaga himpunan mahasiswa arsitektur secara menyeluruh ditingkatan pengurus.

HAK, DAN KEWAJIBAN

1.      Ketua berhak dalam pengambilan keputusan.

2.      Ketua berkewajiban memimpin/menggerakan jalannya rapat atau sidang pada HIMA ART’lie.

3.      Ketua berhak dan wajib mengendalikan roda organisasi.

 

WAKIL KETUA

Wakil ketua berfungsi mendampingi secara penuh ketua, serta sebagai penggerak lembaga apabila ketua tidak berada di tempat.

HAK, DAN KEWAJIBAN

1.      Wakil Ketua mengawasi tiap – tiap divisi di dalam penganalisasian program kerja HIMA ART’lie.

2.      Wakil ketua berhak mengendalikan roda organisasi apabila ketua tidak berada di tempat.

3.      Wakil ketua berhak dan wajib menggantikan posisi ketua apabila ketua tidak berada di tempat.

SEKRETARIS

Sekretaris berfungsi mendampingi secara penuh ketua dalam berbagai kegiatan baik sifatnya internal maupun eksternal.

HAK, DAN KEWAJIBAN

1.      Secara structural pada HIMA ART’lie berkewajiban mengatur agenda rapat sampai pada tataran teknis pelaksanaan.

2.      Berhak mengendalikan roda organisasi apabila mendapat mandat dari ketua.

BENDAHARA

Bendahara berfungsi mengatur administrasi keuangan HIMA ART’lie secara penuh, dan menyeluruh.

HAK DAN KEWAJIBAN

1.      Merincikan anggaran biaya pada setiap program kerja di tingkat divisi serta keperluan HIMA ART’lie secara menyeluruh.

2.      Berkewajiban menyampaikan pertanggung jawaban dana kegiatan yang sedang berjalan maupun di akhir kepengurusan.

3.      Mengatur pemasukan maupun pengeluaran dana lembaga.

III.    PELAKSANAAN PROGRAM KERJA HIMA ART’lie

Untuk merealisasikan program kerja di tingkat lembaga HIMA ART’lie sepenuhnya menjadi tanggung jawab pengurus harian yang terdiri atas devisi – devisi.

a.    Pengurus harian

Pengurus harian pada struktur HIMA ART’lie atas devisi yang di kordinir oleh satu orang dan beberapa orang anggotanya, adapun devisi – devisi yang dimaksud sebagai berikut :

1.    Divisi Advokasi.

2.    Divisi Kesekretariatan.

3.    Divisi Hubungan Masyarakat (HUMAS).

4.    Divisi Pendidikan.

5.    Divisi Mahasiswa Arsitektur Indonesia (MAI).

6.    Divisi Informasi Dan Komunikasi.

7.    Divisi Badan Usaha Milik Arsitektur

8.  Divisi Penelitiand dan Pengembangan

 

b.    Pengertian dan mekanisme kerja

Untuk lebih jelas fungsi dari tiap devisi dan mekanisme kerjanya secara terurut akan di uraikan sebagai berikut :

1.    Devisi Advokasi

Devisi Advokasi merupakan struktur harian yang menangani persoalan - persoalan yang tengah dihadapi mahasiswa arsitektur, terutama menyelesaikan masalah kebijakan akademik ataupun hal – hal lain di luar dari pada akademik tetapi masih menyangkut persoalan mahasiswa yang secara analisa dampaknya merugikan mahasiswa arsitektur,

1.      Ruang lingkup devisi advokasi mampu membaca dan menanggapi isu – isu kontemporer yang berkembang ditingkatan mahasiswa.

2.      Menganalisa dan menjadi mediator bagi anggota yang mendapatkan masalah.

3.      Melaporkan hasil evaluasi  di tingkatan anggota, kepada pengurus inti.

Dapat menginstruksikan wewenang langsung kepada anggotanya untuk merealisasikan konsep kerja.

 

2.    Devisi Kesekretariatan

Devisi Kesekretariatan merupakan struktur harian yang mengatur administrasi, memanajemen semua kebutuhan himpunan serta mengatur dan menjaga kondisi fisik himpunan.

1.      Memanajemen surat masuk maupun surat keluar.

2.      Menjaga, mengatur tertibnya keluar masuknya kebendaharaan himpunan.

3.      Menata keadaan himpunan.

4.      Menjaga kondisi fisik himpunan.

5.      Menginventarisasi fasilitas himpunan.

6.      Melaporkan hasil evaluasi di tingkatan anggota, kepada pengurus inti.

Dapat menginstruksikan wewenang langsung kepada anggotanya untuk merealisasikan konsep kerja.

3.    Devisi Hubungan Masyarakat (HUMAS)

Devisi HUMAS merupakan struktur harian yang mempunyai fungsi kerja sebagai penjalin kerja sama antar lembaga, baik lembaga mahasiswa, lembaga birokrasi serta lembaga masyarakat umum, demi terbukanya komunikasi yang baik.

1.    Menjalin komunikasi internal maupun eksternal lembaga.

2.    Bertanggung jawab penuh terhadap keharmonisan hubungan lembaga terhadap anggotanya, lembaga lain maupun masyarakat umum.

3.    Melaporkan hasil evaluasi di tingkatan anggota, kepada pengurus inti.

Dapat menginstruksikan wewenang langsung kepada anggotanya untuk merealisasikan konsep kerja.

4.    Devisi Pendidikan

Devisi Pendidikan merupakan struktur harian yang berfungsi memberikan kajian - kajian serta kegiatan - kegiatan yang dapat menambah dan mengembangkan wawasan anggota baik dalam keilmuan maupun ilmu pengetahuan lainnya

 

.

1.    Melakukan kajian – kajian ditingkatan mahasiswa maupun masyarakat umum baik dalam bentuk dialog interaktif maupun seminar keilmuan.

2.    Mengatur jadwal diskusi dan membuat metode diskusi. Serta mensosialisasikan hasil diskusi kepada anggota dan masyarakat luas pada umumnya.

3.    Melaporkan hasil evaluasi di tingkatan anggota, kepada pengurus inti.

Dapat menginstruksikan wewenang langsung kepada anggotanya untuk merealisasikan konsep kerja.

5.    Devisi Mahasiswa Arsitektur Indonesia (MAI).

Devisi mahasiswa arsitektur Indonesia merupakan struktur harian yang berfungsi sebagai penjalin komunikasi lembaga dengan BPR X (Badan Pekerja Rayon X), dan mengurus segala persiapan lembaga untuk ikut berpartisipasi dalam ajang Temu Karya Ilmiah Mahasiswa Arsitektur Indonesia (TKI MAI) maupun Forum Komunikasi Rayon X (FK – Rayon X).

1.    Mampu membaca dan menanggapi secara cepat isu –isu kontemporer menyangkut mahasiswa arsitektur Indonesia (MAI).

2.    Menjalin komunikasi serta kerja sama yang baik dengan BPR X.

3.    Mempersiapkan segala kepentingan lembaga secara matang untuk ikut dalam ajang TKI MAI maupun FK – RAYON X.

4.    Menjadi delegasi lembaga dalam ajang TKI MAI maupun FK – RAYON X.

5.    Bertanggung jawab secara penuh untuk mensosialisasikan semua hasil – hasil TKI MAI maupun FK – RAYON X untuk nantinya dapat di tindak lanjuti secara cepat oleh lembaga.

6.    Melaporkan hasil evaluasi di tingkatan anggota, kepada pengurus inti.

Dapat menginstruksikan wewenang langsung kepada anggotanya untuk merealisasikan konsep kerja.

6. Devisi Informasi Dan Komunikasi (INFOKOM)

Devisi INFOKOM merupakan struktur harian yang berfungsi menginformasikan, mempublikasikan, dan mendokumentasikan setiap kegiatan yang dilakukan oleh lembaga dengan memanfaatkan seluruh media yang ada. Serta berperan dalam perkembangan informasi teknologi mahasiswa Arsitektur Tadulako.

1.    Mencari, mengelola dan mensosialisasikan isu – isu kontemporer secara menyeluruh.

2.    Mempublikasikan dan mendokumentasikan semua kegiatan lembaga.

3.    Melaporkan hasil evaluasi di tingkatan anggota, kepada pengurus inti.

Dapat menginstruksikan wewenang langsung kepada anggotanya untuk merealisasikan konsep kerja.

7. Devisi Badan Usaha Milik Arsitektur

Devisi Badan Usaha Milik Arsitektur merupakan struktur harian yang mengupayakan dana swadaya lembaga untuk kepentingan kas lembaga, melalui badan – badan usaha yang secara kreatif dapat memanfaatakan sumber – sumber daya yang ada.

1.      Membentuk badan – badan usaha yang dapat menguntungkan lembaga secara financial.

2.      Bertanggung jawab penuh dalam pengelolahan badan usaha lembaga.

3.      Melaporkan hasil evaluasi di tingkatan anggota, kepada pengurus inti.

Dapat menginstruksikan wewenang langsung kepada anggotanya untuk merealisasikan konsep kerja.

8. Devisi Penelitian dan Pengembangan (Litbang)

Devisi Penelitian dan Pengembangan merupakan struktur harian yang berfungsi memfasilitasi mahasiswa di bidang penelitian dan pengembangan serta minat dan bakat.

1.      Membentuk badan penelitian mahasiwa Arsitektur

2.      Memfasilitasi minat dan bakat dari mahasiswa Arsitektur

3.      Melaporkan hasil evaluasi di tingkatan anggota, kepada pengurus inti.

Dapat menginstruksikan wewenang langsung kepada anggotanya untuk merealisasikan konsep kerja.